Место работы: Украина, г. Киев.
ВЦО ЛЖВ объединяет организации и сообщества людей, живущих с ВИЧ, из 14 стран Восточной Европы и Центральной Азии. Мы расширяем возможности организаций через проведение обучающих тренингов, предоставление помощи в разработке документов, поддержку в организации и проведении визитов обмена опытом и т.д. С детальной информацией об организации и ее деятельности вы можете ознакомиться на сайте www.ecuo.org.
Обязанности Ассистента Секретариата:
- Предоставление различной технической поддержки сотрудникам Секретариата
- Поиск, систематизация и обработка информации, необходимой для программной деятельности организации
- Перевод документов, корреспонденции и других материалов, необходимых для деятельности Объединения (украинский, русский, английский языки)
- Участие в написании отчетов и других документов, необходимых для работы ВЦО ЛЖВ
- Протоколирование рабочих встреч и заседаний
- Ведение базы данных партнеров, работающих в сфере ВИЧ/СПИД стран Восточной Европы и Центральной Азии
- Координация и организация встреч участников проектов, и участников стажировок
- Обработка поступающей корреспонденции
- Подготовка и отправка почты, факсов и курьерской почты
- Хозяйственное обеспечение работы офиса (планирование и приобретение канцелярских принадлежностей, хозтоваров, организация и проведение текущих ремонтов офисной техники и т.д.)
Требования к кандидату:
- Знание русского языка обязательно, английского – желательно!
- Навыки работы с документами
- Высшее или неоконченное высшее образование
- Опытный пользователь ПК, офисного оборудования
- Высокий уровень коммуникабельности, хорошая память, быстрая обучаемость
- Способность ясно мыслить и четко высказываться
- Базовые знания по ВИЧ/СПИД
Мы ожидаем сотрудников, которые умеют быстро и эффективно выполнять поставленные задачи, пунктуальны, ответственны и умеют работать в большой интернациональной команде.
Приветствуются подачи кандидатур из числа людей, живущих с ВИЧ/СПИД
Как подавать заявки: пожалуйста, пришлите свое резюме и мотивационное письмо на английском и русском/украинском языках на E-mail: mariya@ecuo.org до 1 сентября 2007 года. Контактный человек – Мария Гришина. В теме письма укажите название должности и Вашу фамилию. Телефон: +38 (044) 467-7565.